辦公室設計案例 | 投資公司進駐太古廣場,私隱分區與智能會議室

大廈名稱 太古廣場二座 Two Pacific Place
地區 香港金鐘
案例面積 約 4,800 呎
公司類型 投資管理公司
規劃人數 約 45 至 52 人
設計方向 安靜行政空間與分層門禁
工程期參考 約 10 至 12 星期
預算參考 約 HK$ 3,570,000
工程規劃重點 訪客只進入接待及會議套間,員工以門禁進入研究、交易支援和管理層範圍。六間會議及面談房按談話私隱分級處理,機房另接散熱系統,視像會議設備與燈光控制集中測試。

投資公司辦公需求


辦公室需要接待客戶、律師及審計人員。會議內容涉及公司和投資資料,訪客動線、談話私隱及文件管理是平面規劃的主要要求。

接待處後方設六間不同大小的會議及面談房。四人房處理日常訪談,八人房用於部門會議,董事會議室容納16人。訪客可在前區完成整個會面流程。內部工作區分成研究、營運及投資三組,管理層房間放在工作區外圍,玻璃牆下半部加遮視處理,保持採光而不直接看到桌面文件。

  • 訪客前區:

    接待、等候、衣帽櫃及六間會議房共用一條走廊。茶水由內部備餐位置送入,不經員工主要座位。
  • 投資與研究區:

    工作檯面加深,容納雙螢幕及文件。座位組之間以矮櫃分開,視線仍可穿過整個工作區。
  • 營運與合規:

    靠近檔案室及打印房,文件由門禁內部流轉。鎖櫃按保存年期編號,避免紙箱佔用消防通道。
  • 管理層房間:

    房門避開工作檯正面,談話位置不直接對着走廊。牆內走線留有增設螢幕及電話的空間。
  • 員工支援區:

    茶水間、短暫休息位及儲物櫃放在後區,與正式客戶範圍分開,減少午膳時段的聲音傳到會議房。

私隱分區方案


董事會議室與一般面談房分開。間隔牆封至樓板,實心門加入門框膠條及門底隔音條。回風位和穿線孔亦需處理,避免聲音經天花傳到相鄰房間。

區域 進出方式 私隱處理
接待及等候 訪客登記後由職員帶入會議套間 接待枱看不到內部工作螢幕,訪客無需進入員工區
一般面談房 前區通道直接進入 實心門、牆內吸音物料、門邊避免共用插座盒
董事會議室 訪客門與內部服務門分開 獨立回風、雙層玻璃、吸音天花及桌面咪高峰測試
員工工作區 員工證門禁 螢幕方向避開玻璃門,打印房及檔案室另設權限
機房 IT人員及獲授權服務商 進出記錄、溫度監察、漏水感應及獨立電力回路

會議室與工作區設計


董事會議室

16人會議枱對準顯示屏及鏡頭。咪高峰、桌面分享及燈光場景集中控制,正式會議前可快速啟動。

小型面談房

四人房靠近接待區,訪客不用進入員工範圍。玻璃下半部加入遮視處理,門口不會直接看到桌面文件。

雙螢幕工作位

研究及投資團隊使用較深工作檯。電線收入桌底線槽,矮櫃分隔座位組,工作區仍可保持開揚。

文件與打印區

合規文件、打印設備及碎紙機集中在門禁範圍。鎖櫃按部門及保存年期編號,日常取用較清楚。

4,800呎甲級寫字樓工程預算:約 HK$ 3,570,000

  • 設計、工料測量、施工圖、入紙及項目管理:約 HK$ 320,000
  • 公用地方保護、清拆、廢料清運及臨時工程:約 HK$ 220,000
  • 電力、數據、冷氣消防、門禁及會議影音:約 HK$ 1,210,000
  • 隔音間隔、玻璃、天花、地氈及牆身飾面:約 HK$ 1,060,000
  • 接待、會議房、檔案室及茶水間固定傢俬:約 HK$ 760,000
註:以上預算按本案4,800呎投資管理公司 office interior design 工程範圍估算。未計管理處按金、指定承辦商直接收費、活動傢俬、交易或IT設備、搬遷及電訊服務。智能會議、門禁等級、隔音測試要求和飾面選材會明顯影響最終金額,正式報價以現場調查及批核圖則為準。

太古廣場寫字樓裝修常見問題


官方資料列出的標準可出租樓面約20,500至22,000平方呎,共27層辦公樓層。本案例以其中約4,800呎分層單位作規劃。分層單位要留意入口位置、共用走廊、消防分區及機電接口,實際可用比例不能由全層面積直接推算。

先定出房間的私隱級別,再決定牆、門、玻璃和機電細節。管理層會議室可採用以下做法:

  • 雙層玻璃或雙層板牆,牆身封至結構樓板
  • 實心門連門框膠條及門底升降隔音條
  • 回風位加消音段,不與相鄰房直接共用開口
  • 插座盒錯位安裝,穿線孔完成後封口
  • 視像會議前做拾音及回音測試

Two Pacific Place公布設有供重要電腦設備使用的24小時冷凍水,並提及後備供電支援。這不代表每個分層單位可直接接駁。租戶要先提交設備發熱量、機房位置、冷量需求及接駁圖,由管理處確認可用容量、計量和工程安排。

圖則 內容
平面及間隔圖 房間、門、通道、座位及消防逃生方向
天花及機電圖 燈、風口、回風、花灑、煙感及喇叭
電力及數據圖 電箱、回路、插座、網絡、門禁及機房接口
物料表 牆、門、天花、地面及固定木作的規格和耐燃資料

提交項目和圖紙格式按當期大廈裝修手冊處理。

本案例約三分之一預算用於電力、冷氣消防、門禁及會議影音;隔音間隔和飾面約佔三成。其餘為設計管理、清拆保護及固定傢俬。公司審批時應把大廈直接收費、IT設備、活動傢俬及搬遷另開預算欄,避免與主體裝修工程混在一起。

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