辦公室翻新需求
公司在翻新期間維持辦公,員工及文件不能一次過搬離。新平面需要三間客戶面談房、六間獨立工作房、18個開放座位及中央檔案室。
入口旁放三間四人面談房和接待位置。客戶完成登記後可直接進房,內部文件區和員工座位不在訪客視線內。工作區設18個座位,另有六間獨立房,供管理層、顧問及需要長時間電話會議的同事使用。打印房與檔案室放在中央,員工從任何一邊前往的距離相若。
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接待與面談:
三間面談房使用同一等候位置,每房設屏幕、網絡及桌底電源。門扇方向避開互相碰撞。 -
獨立工作房:
六間房使用玻璃上段引入走廊光線,下段採用實牆和文件櫃,桌面資料不會直接外露。 -
中央打印房:
大型影印機、碎紙機、郵件格和文具放在可關門房間,控制聲音及紙張散落。 -
檔案室:
櫃體按部門和保存年期編號。常用檔案放外圍固定櫃,重型或高密度儲存先查樓板條件。 -
茶水與員工區:
茶水間放在內部,訪客不會與午膳員工共用走廊。飲水機、雪櫃及洗手盆留出維修位置。