辦公室不停運點裝修?信德中心分階段翻新案例

大廈名稱 信德中心西座 Shun Tak Centre
地區 香港上環
案例面積 約 2,400 呎
公司類型 跨境商務及專業服務
規劃人數 約 24 至 30 人
工程模式 辦公室營運中兩階段施工
工程期參考 約 9 至 11 星期
預算參考 約 HK$ 1,230,000
工程規劃重點 公司在工程期間維持部分營運。第一階段先完成新工作區、面談房及機電,搬入後再翻新舊區。入口附近安排客戶房,內部設六間獨立房與檔案室,工程前核對舊電力、冷氣及消防接口。

辦公室翻新需求


公司在翻新期間維持辦公,員工及文件不能一次過搬離。新平面需要三間客戶面談房、六間獨立工作房、18個開放座位及中央檔案室。

入口旁放三間四人面談房和接待位置。客戶完成登記後可直接進房,內部文件區和員工座位不在訪客視線內。工作區設18個座位,另有六間獨立房,供管理層、顧問及需要長時間電話會議的同事使用。打印房與檔案室放在中央,員工從任何一邊前往的距離相若。

  • 接待與面談:

    三間面談房使用同一等候位置,每房設屏幕、網絡及桌底電源。門扇方向避開互相碰撞。
  • 獨立工作房:

    六間房使用玻璃上段引入走廊光線,下段採用實牆和文件櫃,桌面資料不會直接外露。
  • 中央打印房:

    大型影印機、碎紙機、郵件格和文具放在可關門房間,控制聲音及紙張散落。
  • 檔案室:

    櫃體按部門和保存年期編號。常用檔案放外圍固定櫃,重型或高密度儲存先查樓板條件。
  • 茶水與員工區:

    茶水間放在內部,訪客不會與午膳員工共用走廊。飲水機、雪櫃及洗手盆留出維修位置。

分階段施工方案


工程分兩個階段。先完成後方工作區及檔案室,周末搬動人員和文件,再翻新接待、面談房及餘下辦公範圍。

階段 施工內容 營運安排
開工前 標記保留線路、設臨時隔塵牆、分開施工與員工通道 備份IT資料,整理文件搬運清單,通知管理處及同層租戶
第一階段 完成新工作區、檔案室、部分獨立房及主要機電 員工集中在舊區,帶聲工序放在批准時段
中段搬遷 清潔、測試、封板記錄及新區交接 分部門搬動電腦和文件,點算檔案櫃編號
第二階段 翻新接待、面談房、茶水間及餘下獨立房 客戶會面暫轉新會議房或外部場地
全場交接 系統測試、飾面執修、深層清潔及文件整理 取消臨時路線,恢復正常門禁和接待流程

面談房與文件收納


客戶面談房

三間面談房靠近接待區。牆身封至樓板,門框加入膠條,談話不會直接傳到走廊。

獨立工作房

玻璃上段引入走廊光線,下段使用實牆及文件櫃。桌面資料不會直接外露。

中央檔案室

文件櫃按部門及保存年期編號。常用檔案放在外圍,高密度儲存位置先核對樓面條件。

打印與碎紙

影印機、碎紙機及郵件格集中在可關門房間。聲音與紙張不會帶到面談房及主要工作區。

2,400呎寫字樓裝修預算:約 HK$ 1,230,000

  • 現場調查、施工圖、管理處入紙及項目管理:約 HK$ 110,000
  • 兩階段保護、清拆、臨時圍封及廢料清運:約 HK$ 140,000
  • 電力、網絡、冷氣風喉及消防改動:約 HK$ 360,000
  • 隔音間隔、玻璃、天花、地面及油漆:約 HK$ 330,000
  • 檔案櫃、接待、茶水間及房內固定傢俬:約 HK$ 290,000
註:以上預算按本案2,400呎專業服務公司分階段辦公室裝修的工程範圍估算。未計管理處按金、指定承辦商直接收費、臨時辦公地點、活動桌椅、IT設備及文件搬運。舊有機電可保留程度、施工階段數量、檔案櫃規格及非辦公時間工程會改變正式裝修報價。

信德中心辦公室裝修常見問題


信德中心的辦公部分包括東座招商局大廈及西座,地址為干諾道中168至200號。大樓位於商業及交通基座之上,可連接港鐵上環站和區內交通設施。不同座數、樓層和單位的冷氣、消防及走線接口未必相同,裝修前應按實際單位查閱資料。

可以,但每一階段都要有可獨立使用的走道、照明、冷氣、電力、網絡、門禁和消防設備。施工區與營運區使用實體圍封,帶聲工序按批准時間進行。中段搬遷前先完成測試和清潔,不能在機電未交接時移動員工。

  1. 向管理處索取適用於該單位的樓面負荷資料
  2. 統計每組櫃自重、文件重量及實際佔地
  3. 標出樓板、樑位及櫃體位置
  4. 高密度活動櫃交由合資格工程人員覆核
  5. 櫃內標示層板和整櫃使用上限

沒有結構資料時,不應自行填寫一個通用承重數字。

項目 現場檢查
電力 總掣容量、回路標籤、漏電保護及棄用線路
冷氣 風量、溫控、回風路徑、保溫及漏水痕跡
消防 花灑、煙感、警鐘、廣播及走火指示位置
天花 舊喉管、線槽、維修口及板件可保留程度
去水 茶水間原有來去水位置、斜度及維修記錄

先把租約交還條款轉成工程清單,保存收樓相片、原有機電圖和裝修前測試記錄。設計時可減少樓板開坑、保留可用天花與風口、選用可拆式間隔和分件木作。工程完成後保存竣工圖及物料資料,退租時較容易分辨需要拆走、還原或可留給下一租戶的項目。

辦公室要翻新但不能停業?

提供現有平面圖、每日在場人數、可騰空範圍、文件櫃數量及入伙或續租日期,Luke Studio 可先評估分階段施工路線,再整理臨時機電、搬遷次序與工程預算。

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